Fachkraft für Büromanagement

Vollzeit oder Teilzeit

Job-Standort: Bingen am Rhein

Du liebst es, wenn dein Team sich auf dich verlassen kann? Dann werde unser Organisations-Booster und unterstütze unser Rechnungswesen im Hintergrund – zuverlässig, herzlich und flexibel.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien und organsatorische Abläufe
  • Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog
  • Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres digitalen Belegarchivs
  • Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl. Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen Beträgen
  • Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Teamassistenz

Dein Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung
  • gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel
  • Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail
  • gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch
  • strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis

Was wir machen

Wir unterstützen und gestalten als Dienstleister gemeinsam mit Unternehmen aus der Versicherungs­wirtschaft deren Regulierungs­­prozesse in den Bereichen Kraftfahrt- und Umwelt­schäden.

Unsere Finanzbuchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe, verlässliche Zahlen und ermöglicht, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können.

Flexibles und hybrides Arbeiten

Du gestaltest deine Arbeitszeit – im Homeoffice oder im Büro in Absprache mit deinem Team.

Betriebliche Altersvorsorge

Damit du dir im Alter noch was gönnen kannst, sorgen wir gemeinsam heute schon vor.

Gesundheitsförderung

Ob betriebliche Kranken­­zusatz­versicherung oder Förder­programme – deine Gesundheit liegt uns am Herzen.

Was wir machen

Wir unterstützen und gestalten als Dienstleister gemeinsam mit Unternehmen aus der Versicherungs­wirtschaft deren Regulierungs­­prozesse in den Bereichen Kraftfahrt- und Umwelt­schäden.

Unsere Finanzbuchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe, verlässliche Zahlen und ermöglicht, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien und organsatorische Abläufe
  • Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog
  • Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres digitalen Belegarchivs
  • Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl. Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen Beträgen
  • Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Teamassistenz

Dein Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung
  • gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel
  • Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail
  • gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch
  • strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis

Bist du bereit für eine neue Heraus­forderung?

Hier hast du die Möglichkeit, dich direkt bei LOGICHECK zu bewerben. Wenn du uns lieber eine E-Mail schicken möchtest, kannst du das auch gerne tun: jobs@logicheck.de.

Wir freuen uns auf Dich!

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    Bitte lade hier Deine Bewerbungsunterlagen hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.

    Du sollst eine kleine Auswertung für ein Projekt erstellen. Dafür bekommst du drei unterschiedliche Excel-Listen aus verschiedenen Abteilungen. Alle enthalten ähnliche, aber nicht identische Spalten – teilweise mit Tippfehlern, verschiedenen Formaten und fehlenden Einträgen. Wie gehst du vor, um daraus eine stimmige Übersicht zu machen? Wir sind gespannt auf deinen Ansatz!

    Deine persönlichen Daten

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    Eine letzte Frage: Wie hast du von dem Job erfahren?